Nossa Empresa

Armazém de Documentos

Fundado em 2006, o Armazém de Documentos atua na gestão, proteção e controle de informações sensíveis e ativos informacionais de empresas que não podem correr riscos. Atendemos organizações que lidam diariamente com dados críticos, informações confidenciais e ativos estratégicos que sustentam decisões, contratos e obrigações legais.

  • Segurança da Informação
  • Conformidade com a LGPD
  • Guarda Física e Digital
  • Suporte Especializado

Nosso trabalho vai muito além da guarda física: atuamos garantindo segurança, rastreabilidade, acesso controlado e conformidade legal durante todo o ciclo de vida da informação. Com sede em Joinville/SC, atendemos empresas em nível local, regional e nacional, de diversos segmentos que exigem alto nível de controle informacional.

Pastas suspensas organizadas em arquivo deslizante de guarda de documentos

Missão

Garantir a proteção, preservação e o acesso seguro às informações sensíveis e ativos informacionais de nossos clientes, atuando com excelência técnica, segurança e conformidade legal.

Visão

Ser referência regional e nacional em gestão profissional de informações sensíveis e dados críticos.

Valores

Ética e responsabilidade na gestão da informação
Segurança e confidencialidade absoluta
Compromisso com clientes e colaboradores
Sustentabilidade e conformidade legal

Nossos Serviços

Soluções em Gestão Documental

Consultoria Organizacional

Análise especializada do seu acervo documental, com organização, classificação, indexação e transferência conduzidas por profissionais experientes.

Digitalização Gerenciada

Conversão de documentos correntes e históricos para o formato digital, com tratamento de imagem, indexação e acesso via web.

Gestão e Guarda de Documentos

Armazenamento físico com vigilância 24 horas, controle informatizado, código de barras e acesso via internet.

Higienização e Recuperação

Sanitização e esterilização à base de ozônio, prevenindo agentes biológicos e contaminantes que deterioram o acervo.

Descarte Seguro

Destruição certificada de documentos mediante autorização do cliente, com reciclagem e responsabilidade ambiental.

Gerenciamento e Comprovação de Entrega (GCE)

Sistema próprio de gestão de comprovantes de entrega, reduzindo inconsistências, retrabalho e custos operacionais.

LGPD

Consultoria para adequação à Lei Geral de Proteção de Dados, com diagnóstico inicial e suporte de DPO.

Memória 9.0

Arquivamento especializado para acervos industriais, escolares e familiares, com digitalização de fotos, vídeos e documentos.

Projetos Especiais

Levantamento de dados, auditorias, recuperação de crédito, atualização cadastral e encadernação de processos.

Como Contratar

Processo de Contratação

Da visita técnica ao suporte contínuo: veja como funciona a contratação dos nossos serviços.

01

Visita técnica

Análise inicial do local ou recebimento remoto dos dados para entender as necessidades e o volume dos ativos informacionais.

02

Avaliação do acervo

Levantamento detalhado da quantidade, estado, tipos de informações sensíveis e níveis de organização existentes.

03

Elaboração da proposta

Criação de uma proposta personalizada com escopo, prazos e custos adequados à demanda avaliada.

04

Coleta das informações

Retirada segura das informações sensíveis no local do cliente, com protocolo de recebimento e rastreabilidade.

05

Organização / digitalização

Classificação, higienização e digitalização das informações sensíveis, com indexação conforme critérios definidos.

06

Armazenamento físico e/ou digital

Informações sensíveis armazenadas fisicamente em ambiente seguro e/ou disponibilizadas digitalmente via acesso seguro.

07

Acesso / suporte contínuo

Suporte ao cliente com acesso remoto às informações sensíveis, controle de prazos, empréstimos e relatórios periódicos.

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Benefícios

Vantagens de Contar com o Armazém de Documentos

Seis motivos práticos para confiar a gestão dos seus documentos a quem faz isso desde 2006.

Vantagem O que isso significa
Rapidez e segurança no acesso Acesso controlado às informações sensíveis certas, com total rastreabilidade e proteção dos dados.
Conservação e proteção Preservação da integridade dos ativos informacionais, evitando perdas, extravios e acessos indevidos.
Informações acessíveis à organização Permissões por nível de acesso, garantindo segurança e organização entre setores.
Redução de custos operacionais Otimização de ambientes e processos com gestão informacional estruturada.
Redução de riscos jurídicos Minimize prejuízos legais com informações organizadas, rastreáveis e em conformidade.
Redução de perdas em processos Minimize falhas legais e prejuízos judiciais com informações bem armazenadas e rapidamente recuperáveis.
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organizar seus documentos?

Nossos Números

Nossa trajetória em números

19

Anos

De experiência, desde 2006

300

Mil

Ativos informacionais gerenciados

7

Mil

Toneladas recicladas em 2024

320

Clientes

Ativos em todo território nacional